- Określenie oraz konsultacje dotyczące zakresu i przedmiotu aukcji - Na początku Zamawiający sam określa przedmiot i zakres aukcji. Ma on również możliwość konsultacji z naszą firmą, jako Operatorem odnośnie modelu aukcji, który będzie najkorzystniejszy dla Zamawiającego.
- Przygotowanie Platformy pod aukcję i publikacja ogłoszenia - Operator przygotowuje ogłoszenie, które Zamawiający weryfikuje i zatwierdza. Po zatwierdzeniu ogłoszenia przez Zamawiającego następuje publikacja ogłoszenia na Platformie, jak również może być ono opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego, tak aby jak najwięcej Oferentów zgłosiło się do aukcji.
-
Wyszukiwanie nowych Oferentów - Usługa dodatkowa, dzięki której Zamawiający może skorzystać z naszego doświadczenia i zaoszczędzić czas na wyszukanie
i zaproszenie do aukcji Oferentów. Operator wyszukuje z bazy danych Platformy AukcjeOfert.pl Oferentów, którzy brali już udział w aukcjach. - Rejestracja Oferentów - Zamawiający przesyła Operatorowi listę dopuszczonych do aukcji Oferentów, następnie wysyła Oferentów zaproszenia. Operator udziela Oferentom odpowiedzi na każde pytanie i dopilnowuje, aby każdy z nich miał konto.
- Aukcja testowa i szkolenie - Przed każdą aukcją właściwą, Zamawiający lub Operator przeprowadza aukcję testową, podczas której szkoleni są Oferenci, tak aby zapoznali się z Platformą, a także z panelem użytkownika oraz wiedzieli jakie są warunki aukcji podczas aukcji właściwej. Aukcja testowa przeprowadzona jest zazwyczaj jeden dzień przed aukcją właściwą, jeżeli jest ona zgodna z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, jeżeli jest to aukcja bez podpisu elektronicznego, to aukcje testowe, przeprowadzane są na życzenie klienta.
- Aukcja - Po aukcji testowej w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego, następuje aukcja właściwa, na której dokonuje się właściwa licytacja. Zamawiający otrzymuje dostęp do Platformy i może obserwować trwającą aukcje (aktualne złożone oferty, bieżące oferty na podstawie składanych ofert, wykres przebiegu aukcji)
- Raport - Po zakończonej aukcji, Zamawiający otrzymuje raport z przebiegu licytacji i wybiera firmę, która wygrała przetarg. Następnie ogłaszane są wyniki.
